TRELLO

 

                                                              Trello

Trello es un software de oficina diseñado para la gestión de actividades y la administración de proyectos de manera colectiva. Este programa informático está optimizado para organizar información en formatos visuales simples que facilitan la realización de tareas y el cumplimiento de objetivos. 

El objetivo principal de Trello puede resumirse en una única tarea: proveer una herramienta para la organización de la información. Esta plataforma está optimizada para hacer más sencillas las tareas de los equipos de trabajo.  

Mediante una interfaz interactiva, los usuarios pueden acceder a información ordenada sobre un proyecto, un plan de trabajo o una meta a cumplir. Por ello, Trello funciona a través de la creación de medios de comunicación inteligentes e intuitivos basados en visualizaciones claras de los datos que se intentan transmitir. 

Entre sus principales funcionalidades podemos destacar:  

• Facilita la organización y la información por medio de recursos visuales. 

• Ayuda en la gestión de pequeñas y grandes tareas. 

• Cuenta con recursos creativos, como herramientas de lluvia de ideas. 

• Auxilia en la concreción de objetivos y la ejecución de planes de trabajo. 

• Da cuenta del progreso en el cumplimiento de un plan.  

• Permite el acceso a un plan de trabajo a diferentes usuarios. 

Trello funciona a través de una plataforma de formato web, en la que los usuarios pueden vaciar información y recursos multimedia, y organizarla de diversas maneras. Esta organización se visualiza a partir de tarjetas virtuales que pueden arrastrarse y situarse en tableros accesibles desde la plataforma web o desde aplicaciones móviles en los llamados «Espacios de trabajo», que son similares a oficinas virtuales. 
Trello ofrece tres distintos tipos de suscripciones que permiten aprovechar al máximo todas sus herramientas. Estos planes son:  

1. Standard: la suscripción básica al programa incluye tableros ilimitados, donde los usuarios pueden disponer todas las tarjetas de información que requieran. Además, proveen campos personalizados y un almacenamiento ilimitado. Sin embargo, solo permite que existan colaboradores e invitados exclusivos por cada tablero, lo que limita la eficiencia en la gestión de acceso y responsabilidades a múltiples proyectos. Este plan tiene un costo de 5,00 USD al mes por usuario. 

1. Premium: este plan cuenta con todas las ventajas del plan standard, pero añade algunas importantes funcionalidades más. Los suscriptores premium pueden añadir paneles, cronogramas, calendarios, mapas y algunas funciones de administración y seguridad. Además, permite crear colecciones de tableros que son accesibles para distintos departamentos o grupos de trabajo. Este plan tiene un costo de 10,00 USD al mes por usuario y está limitado a un máximo de 100 colaboradores. 

1. Enterprise: el paquete empresarial incluye todos los beneficios de los anteriores planes, pero añade espacios de trabajo ilimitados, invitados multitableros, inclusión de archivos adjuntos y tableros organizacionales. Este plan tiene un costo de 17,50 USD al mes por usuario y no tiene límite respecto al número de colaboradores. 

características

• Sistema de trabajo colaborativo.

• Asignación de tareas a cada uno de los miembros del equipo de trabajo.

• Envío de notificaciones por correo electrónico (e-mail) de alerta y recordatorios.

• Registro de actividades en el log de estas, a través del cual podemos conocer de forma actualizada todas las novedades llevadas a cabo con su detalle.

• La versión gratuita es muy completa y cubre los principios básicos de la gestión de proyectos.

• Es posible personalizar la apariencia de cada uno de los tableros que se tengan.

• Permite adjuntar archivos.

• Organizar tareas con etiquetas.

• Es posible aplicar fecha de vencimiento a las tareas.

• Es multiplataforma, se encuentra disponible tanto para PC como para dispositivos móbiles apple y android (teléfonos, tablets, iPad, Kindles).

• Cuenta con un diseño minimalista, que gracias a su simplicidad es muy intuitivo y fácil de usar.

• El paquete Bussines que ofrece se caracteriza porque permite subir archivos adjuntos de hasta 250Mb, asistencia en línea con un límite en el tiempo de respuesta de un día hábil a través de correo electrónico
  
  ventajas
  Además de que cuenta con una versión bastante completa de forma gratuita, su sencillez e interfaz algunas de las ventajas de Trello que podemos destacar son:

• Las tareas y proyectos son compartidos en tiempo real.

• Velocidad de carga rápida.

• Permite agregar comentarios.

• Cuenta con un motor de búsqueda interna.

• Es posible configurar las opciones de privacidad de los tableros, administrando a quienes se le comparten (cuales son públicos y cuales dejamos privados según sea nuestro requerimiento).

• Utiliza SSL.

• Permite observar el estatus de cada tarea y así centrar los esfuerzos y conocer cómo va el proyecto.

• Incrementa la productividad del equipo.

 

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